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电子印章和实体防伪印章的区别?

2018-03-15 11:32:44    3494次浏览

首先在安全方面,传统印章的安全性受到威胁,目前制假的泛滥,,假合同,假票据泛滥成灾,其主要原因是假章的存在。随着科技手段的发展,具有上千年历史的印章已变得越来越不安全。据统计,每年因假印章造成的经济损失,在我国高达5800亿元人民币。而电子印章申办流程严格,客户在签约使用前可以查询其他电子印章持有人及其相关信息,避免受骗上当;整个“管理应用系统”处于公安机关动态管控之中;如果使用电子印章签章,必须具备三个条件,一,必须有Key盘,二,在登陆的时候需要填入账户名和密码,三,在签署合同的时候会向手机内发送一个动态密码;已经签署的合同即使更改一个逗号,也会显示出来。

其次在工作效率方面,传统印章异地签章非常不便,很多时候需要拿着公司的印章去签合同,风险是不可预见的。另外,如果有一份文件急需签字盖章,负责人却在外地出差,如果使用传统印章的话只能等这位负责人出差回来,不仅文件得不到及时的批示和回复,办公室也将有堆积如山等待盖章签字的文件,会造成大量工作的积压和。而ESCA电子印章方便异地盖章,使用ESCA电子印章签订的合同,只需登陆系统网就可以查询到。也能通过税务网站查询到纳税信息,便于日常合同档案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA电子印章在网上直接操作,是7×24小时全方位的纳税服务,方便纳税人足不出户就能完成涉税业务申请,是一种现代化的办税手段

再者在办公成本方面,目前很多企业都建立有自己的电子商务应用体系,但仍然采用的是网上网下两套体系,网上发挥的仅仅是信息传递的作用,最后签合同,仍然需要将文件打印,再加盖公章,然后通过EMS或其他形式快递给对方。如此一来,企业原本期望的降低成本,提高效率的目标非但没有实现,反而增加时间,人力,同时需要支付差旅费,纸张,邮寄费,网络系统维护等费用,效率也没有得到提高。而ESCA电子印章可以实现网上异地签约,从而为使用者降低成本,而物理印章需要法人授权或法人亲自签约,因签约所产生的差旅费用远远高于电子印章的使用年费;节省日常办公经费,如收发传真费,快件费,纸张等,更好的实现“无纸化”办公。

最后在监管方面,传统印章行为人利用单位对公章管理的疏漏或者利用自己曾经管理和使用过公章的机会盗盖单位公章;行为人利用犯罪手段(如盗窃)盗盖单位印章。而ESCA电子印章是建立在技术保障的基础上。每一次使用,系统会自动记录使用人姓名、使用时间、使用次数,信息自动生成签章日志。各单位领导可以随时查询签章日志,以便监督电子印章的使用情况,科学管理。但传统的物理印章无法实时记录使用情况,只能将风险寄托在印章管理人员的道德标准和良心上,容易滋生腐败现象和发生违法犯罪行为。

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